طريقة التعامل الصحيح مع الرسائل

بنتعرف الآن على آداب استخدام الايميل أرجوا أن تستمتعوا بالرحلـة...هيّـا بنا..

أولا...احترام الخصوصيات
..

عند إرسال رسالة إلىمجموعة من الناس يجب وضع عناوينهم أمام كلمة
Bcc //مخفية
وليس أمام
إلى//To
أوأمام
Cc// نسخة
فبهذه الطريقة تبقى عناوينهم مخفيّة في رسالتك، وبالتالي تتم حماية خصوصياتهم..

أما إذا لم تفعل هذا فإن عناوينهم تكون معرضة لأن يأخذها أناس غرباءعنهم

ويقومون بإغراقهم برسائل قد لا يريدونها


(ShowCc&Bcc)-1

من أعلا الصفحة تجد عنوان

(إظهار الحقلين نسخة ومخفية)

أو


http://by135w.bay135.mail.live.com/mail/SafeRedirect.aspx?hm__tg=http://65.55.140.121/att/GetAttachment.aspx&hm__qs=file%3d1ed2dc91-486b-4bef-84be-d28f3a946b53.jpg%26ct%3daW1hZ2UvanBlZw_3d_3d%26nam e%3daW1hZ2UwMDEuanBn%26inline%3d1%26rfc%3d0%26empt y%3dFalse%26imgsrc%3dcid%253a1.3704525468%2540web1 11204.mail.gq1.yahoo.com%26msgHash%3dfffffffffffff fff&oneredir=1&ip=10.1.106.109&d=d1894&mf=0&a=01_7725706ed0a4b41e4b7fa9026997d07e7ec53bd7f42c7 f875136681dc4fca3fb


***

ثانيا..::كتابة عنوان
..

من المستحسن دوماً وضع عنوان لرسالتك وذلك حتى يعرف المرسَل إليه أهمية الرسالة فتوفر شيئاً من وقته..

فبناء على العنوان يستطيع أن يقرر إن كان سيقرأ الرسالة

Subject العنوان أمام كلمة


الآن أم أنها تحتمل التأخير.. ويُكتب


عدم الالتزام بهذه القاعدة قد يجعل المرسَل إليه يحذفها قبل قراءتها

http://by135w.bay135.mail.live.com/mail/SafeRedirect.aspx?hm__tg=http://65.55.140.121/att/GetAttachment.aspx&hm__qs=file%3d7c8521db-1af2-457b-9e00-38acb068e502.jpg%26ct%3daW1hZ2UvanBlZw_3d_3d%26nam e%3daW1hZ2UwMDIuanBn%26inline%3d1%26rfc%3d0%26empt y%3dFalse%26imgsrc%3dcid%253a2.3704525469%2540web1 11204.mail.gq1.yahoo.com%26msgHash%3dfffffffffffff fff&oneredir=1&ip=10.1.106.109&d=d1894&mf=0&a=01_7725706ed0a4b41e4b7fa9026997d07e7ec53bd7f42c7 f875136681dc4fca3fb

**

ثالثا..: اعادة الارسال
..

إذا أردت أن ترسل جواباً على رسالة فاضغط على كلمة


رد Reply

فبهذه الحالة يذهب الجواب إلى المرسِل الأصلي فقط.

أما الضغط على كلمة

(رد للكل)Reply All
فيعني أن الجواب سيذهب إلى كل من وصلتهم الرسالة الأصلية

http://by135w.bay135.mail.live.com/mail/SafeRedirect.aspx?hm__tg=http://65.55.140.121/att/GetAttachment.aspx&hm__qs=file%3dcfacd6ff-716b-4ba2-a055-3639289c3427.jpg%26ct%3daW1hZ2UvanBlZw_3d_3d%26nam e%3daW1hZ2UwMDMuanBn%26inline%3d1%26rfc%3d0%26empt y%3dFalse%26imgsrc%3dcid%253a3.3704525469%2540web1 11204.mail.gq1.yahoo.com%26msgHash%3dfffffffffffff fff&oneredir=1&ip=10.1.106.109&d=d1894&mf=0&a=01_7725706ed0a4b41e4b7fa9026997d07e7ec53bd7f42c7 f875136681dc4fca3fb

إذا جاءتك رسالة وأعجبتك وأردت إعادة إرسالها
(Forward) إعادة توجيه
فلا بد من حذف أجزاء منها قبل الضغط على زرالإرسال
(Send)
ومن أهم ما يجب حذفه اسم المرسِل الأصلي وأسماء من أرسل هو إليهم..

إن عدم الالتزام بهذه القاعدة يجعل الرسالة مليئة بمعلومات كثيرة غير مفيدة للمرسَل إليهم،

بل وقد تكون ضارة بتعريض خصوصيات الناس إلى النشر..

ويزداد الأمرسوءاً عندما يتكرر إعادة إرسال رسالة مرات ومرات فتجدها مملوءة بمعلومات غير مفيدة

تأتي قبل المعلومات المفيدة في الرسالة
إذا لم تستطع حذف الزيادات فاختر النص المطلوب إرساله

(بواسطة الماوس)،

ثمانسخه من قائمة تحرير Edit
أو ctrl+c ثم ابدأ رسالة جديدة والصق فيها النص ctrl +v الذي تريدإرساله صافياً من الزيادات


***

رابعـا



لا تقم بإرسال أو إعادة إرسال الأخبار العامة التي يسمعها الناس في وسائل الإعلام ..

لأن هذا يملأ صناديق بريدهم بغير فائدة
نعم هناك تحليلات قد تأتي في بعض الوسائل التي لا يطلع عليها إلا قلة من الناس، فهذه مناسبة للإرسال


**



خامسـا أرسال صوره



إذا أردت إرسال صورة فالواجب حفظ الصورة بصيغة
jpg
ليكون الملف أصغر ما يمكن.. أما الحفظ بصيغة
bmp
فيجعل الملف كبيراً جداً، مما يأخذ وقتاً طويلاً في تحميله، وفي تنزيله، ويحتل مكاناً كبيراً فيصندوق البريد

***

ســادســا
..:

إذا وصلـك رسـاله تحتوي على العديد من الايميـلات
ليس من اللائـق إضــافـة هذه الايميلات ^_^ كلها بحجـة التعارف..

فلكل شخص خصوصيـاتـه..ويجب احترام ذلــك

لو أردت أن تضيف بريدا مثلا..تستطيع أن ترسل رسالة لصاحب

هذا البريد..تسأله إن كان سيقبل أو لا

وعليك أن تتقبل رده بصدر رحـب ^_^

ممتاز اخي الملثم .. كثير منا يجهل هذه القواعد

مزيد من ابداعاتك اخي وبالتوفيق

مشكوووووووووور يالغالي

ممتاز اخي الملثم .. كثير منا يجهل هذه القواعد

مزيد من ابداعاتك اخي وبالتوفيق


كل الشكر والتقدير اخى امجد

على المرور الجميل


اعتذر عن الغياب

مشكوووووووووور يالغالي



تحياتى عاصم على المرور الجميل

واعتذر عن طول الغياب

تحياتى